O Postalis contratou, em junho, a PFM Consultoria e Sistemas para fazer o mapeamento de riscos em processos da entidade. A consultoria também faz, desde o início deste ano, o mapeamento dos processos de todas as áreas da Fundação de Previdência Complementar do Estado de São Paulo (SP-Prevcom). De acordo com a área de comunicação do Postalis, o mapeamento de riscos faz parte da melhoria do ambiente de controle e da governança da entidade, conduzido pelo novo gerente de controles internos e riscos do Postalis, Murilo Castellano. A entidade está sob intervenção da Superintendência Nacional de Previdência Complementar (Previc) desde outubro do ano passado, e desde então vem adotando medidas para reduzir custos e melhorar processos.
Ainda segundo a entidade, a PFM iniciou o trabalho a distância, fazendo a análise de manuais de processos, políticas e fluxogramas fornecidos pelo Postalis. A partir dessa análise, a consultoria elaborou o escopo do trabalho de mapeamento de riscos e criação de controles, que foi aprovado em reunião realizada neste mês de julho, com a presença do interventor do fundo de pensão, Walter Parente.
O trabalho da consultoria na entidade deve durar um ano, podendo o contrato ser renovado por igual período. “Os processos de investimento e de compras estão priorizados, pois são os mais críticos. Nossa expectativa é poder concluí-los até o final de 2018. A partir daí, serão trabalhados os demais processos, notadamente o de cadastro e o de benefícios”, diz o Postalis em comunicado. A perspectiva é que todo o planejamento de riscos de todos os processos seja finalizado até final do primeiro trimestre de 2019.